Filing System & e-filing
Training Filing System & e-filing – Sudah dapat diprediksi pada era delapan puluhan, bahwa akan ada peledakan komunikasi surat menyurat dan kertas kerja di semua jenis perkantoran. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka teknik-teknik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan.
Untuk mengatasi hal tersebut di atas, Training Filing System & e-filing EDMS dapat menjadi memberi solusi
Tujuan Training Filing System & e-filing
Setelah mengikuti Training Filing System & e-filing ini diharapkan:
- Peserta memiliki karyawan yang profesional khususnya yang berhadapan langsung dengan dokumen/arsip
- Peserta mampu memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat kepada atasan, antar divisi atau pelanggan mengenai dokumen yang diperlukan
- Peserta mampu menyimpan arsip dengan baik
- Peserta memiliki pengetahuan dan keterampilan mengenai kearsipan
- Peserta bertanggung jawab kepada manajemen atas penyimpanan dokumen yang baik dan rapi
- Peserta mampu memahami proses e-filing atau Electonic Document Management System.
Peserta Pelatihan Filing System & e-filing
Training Filing System & e-filing ini ditujukan untuk para:
Sekretaris
Customer service
Administrasi.
Marketing
Pengolahan data
Materi Training Filing System & e-filing
DAY 1:
- Prosedur Filing
- Langkah-langkah proses filing
- Filing Alfabetis, Surat Numerik
- Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip
- Memilih peralatan & perlengkapan filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
DAY 2 :
- Membuat prosedur filing
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
- Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
- Micro film dan Elektonik data
| Jadwal/Agenda Pelatihan |
|---|
| - 17-19 Januari 2023 - 14-16 Februari 2023 - 7-9 Maret 2023 - 11-13 April 2023 - 23-25 Mei 2023 - 26-28 Juni 2023 - 11-13 Juli 2023 - 14-16 Agustus 2023 - 25-27 September 2023 - 3-5 Oktober 2023 - 7-9 November 2023 - 28-30 November 2023 - 12-14 Desember 2023 - 27-29 Desember 2023 |
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
| Fasilitas | Lokasi & Investasi |
|---|---|
| - FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal) - FREE TransporsiPeserta ke tempat pelatihan . - Module atau Handout - FREE Flashdisk - Sertifikat - FREE Bag or bagpackers (Tas Training) - Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) - 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner - FREE Souvenir Exclusive - Training room full AC and Multimedia | - Yogyakarta(6.500.000 IDR / participant) - Jakarta(6.500.000 IDR / participant) - Bandung (6.500.000 IDR / participant) - Bali (7.500.000 IDR / participant) - Surabaya (6.000.000 IDR / participant) - Malang (7.000.000 IDR / participant) - Batam (7.500.000 IDR / participant) - Lombok(7.500.000 IDR / participant) |
Catatan : Hotel untuk pelatihan ada beberapa pilihan seperti Hotel Ibis, Hotel Aston, Hotel Amaris, Hotel Cavinton, Hotel Hyatt, Hotel Grand Aston, Novotel, Hotel Harris, Hotel 101, Hotel Grand Mercure,Ritz Carlton, Hotel Ibis Style dan masih banyak pilihan menarik lainnya.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Dapatkan harga spesial untuk pengiriman minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama.
Info : +62 813-9174-4490 || info@jakarta-trainingcenter.com
0 Komentar